各有关单位：

为更好地服务学校“双一流”建设，加速我校国际化进程，支持和鼓励更多处于上升期的中青年学者出国（境）参加各类高水平国际性学术会议，以增加国际视野，加强学术交流，提高在国际上的影响力。经学校研究决定，2018年继续设立专项资金资助中青年学者出国（境）参加高水平国际会议，具体实施办法如下：

一、 申请条件

1、自觉遵守外事纪律，专业对口，精通会议工作语言，身体健康；

2、持有正式国际（两岸）学术会议通知、邀请函和显示确切会议日期、地址等信息的会议文件，宣读或张贴其学术论文的通知。

二、 资助对象

具有讲师或副教授职称，年龄不超过40岁。

三、资助范围

国际机票：出境地点至会议地点或会议地点附近机场的经济舱往返国际机票；

住宿费：资助标准参照国家财政部、外交部《关于印发< 因公临时出国经费管理办法>的通知》（财行[2013]516号），资助天数为会议举办实际天数，但最多不超过3天；与参会日期不相符的住宿费用不予报销。

四、 申请材料

1、须按学校出国（境）管理规定办理出国任务批件，并提交《山东大学出国赴港澳任务批件》复印件，会议邀请信及相关文件。

2、填写《山东大学专项经费资助出国、境参加高水平学术会议青年学者申请表》（见附件）。

五、 评审

国际事务部全年接受申请，并于6月和11月两次邀请专家学者对申请者的项目进行论证和评审，以确定资助人选。

六、 注意事项

1、各项费用均由学者先行垫付，回校后按要求撰写参会总结，凭总结和购票发票、登机牌、境外住宿发票核销外汇；

2、该项目原则上每个会议资助一人，每位学者每年仅资助一次；

3、如有其他顺访任务， 经学校批准顺访其他单位，国际机票时限可适当放宽，原则上学期内参会时限不超过2周，假期期间参会可视情况放宽至假期结束前，超出时限发生的费用不予资助；

4、已经通过学校评审并获资助的学者，如未能成行，资助名额自动取消，不可转为资助参加其它会议、不得转让他人使用；

6、自本通知发布之日起开始接受申请，所申请项目必须在2018年12月底前执行完毕（学校财务部年底封帐之前），不接受跨年度申请。

 

 

联系人：张国森

电  话：65795

                                                                                                    

                                                                                                                                 

附件： 

《山东大学专项经费资助出国、境参加高水平学术会议青年学者申请表》

 

                             国际事务部    

                               2018年3月26日