各有关单位：

为加强青岛校区搬迁期间保密管理，杜绝失泄密事件发生，确保国家秘密安全，根据保密工作有关规定，结合学校实际，现就搬迁期间保密工作有关事项通知如下：

一、高度重视，统筹安排

各有关单位要高度重视搬迁期间保密工作，坚决摒弃“保密与我无关，本人（单位）无密可保”的错误认识，把保密意识贯穿搬迁工作始终，把保密工作与搬迁工作“同计划、同组织”，统筹考虑，提前部署，确保涉密载体、涉密计算机及涉密办公自动化设备不少一份、不丢一台、不失一件。

二、突出重点，规范管理

（一）集中排查，明确重点

各搬迁单位要对本单位涉密载体（纸介质、光介质、电磁介质）、涉密计算机及涉密办公自动化设备进行一次集中排查，明确管理对象。

（二）按照要求，分类处理

对应归档的涉密载体，送档案馆保密库房归档（联系人：楼蔚文，联系电话66069，办公地点：明德楼A337#）。

对应清退的、学校制发的涉密文件资料（含复制件），清退至党委、校长办公室文秘室（联系人：田磊，联系电话：64662，办公地点：明德楼A229#）；对应清退的、校外单位制发的涉密文件资料（含复制件），清退至党委、校长办公室机要室（联系人：马颖颖，联系电话：63118，办公地点：明德楼A314#）。

对拟销毁的涉密载体填写《山东大学涉密载体销毁审批表》（见附件1），对拟销毁的涉密计算机、涉密办公自动化设备填写《山东大学涉密计算机、涉密办公自动化设备销毁审批表》（见附件2），送保密工作办公室销毁。

对今后工作中仍需继续使用的涉密载体、涉密计算机及涉密办公自动化设备，逐一登记造册，集中打包封存，认真履行交接手续，专人（建议2人，其中1人为保密员）押运赴青岛校区，途中坚决杜绝人物分离现象发生；抵达青岛校区后，押运人、接收人确认密封完好后办理签收手续；对确因工作需要，需24小时临时驻守的，由有关单位主要负责人与青岛校区党工委办公室联系（联系人：周加强，联系电话：0532-58630011），务必做好组织、衔接工作，确保涉密载体、涉密计算机及涉密办公自动化设备安全保密。

任何单位和个人不得将涉密载体、涉密计算机及涉密办公自动化设备随意丢弃或出售。

三、明晰责任，加强领导

各有关单位主要负责人是本单位保密工作第一责任人，要指定专人负责搬迁期间保密工作，做到责任到人，措施到位，确保国家秘密安全。

遇有突发情况或有不明确事项的，可与保密工作办公室联系（涉密载体联系人：林萍，联系电话：66599；涉密计算机、涉密办公自动化设备联系人：林飞，联系电话：64007）。

对未落实通知要求，导致搬迁过程中发生失泄密事件的单位和个人，学校将依法依规严肃追究有关人员责任。

 

                      中共山东大学委员会保密委员会

                            2017年6月28日