各学院、各有关教学单位:
为了保证教学秩序,现将2017-2018学年第2学期开学前后有关教学工作做如下安排,分校区以学院为主体责任单位进行落实,青岛校区由王丰晓负责,趵突泉校区由齐鲁医学院负责;每一项工作由落实人负责协调落实。
一、开学前教学准备
1.教室情况
各学院应对本院开课教师、班级使用的教室情况,进行细致的检查。检查的主要内容为:教室装备、教室容量及教室类型等是否满足教学需求。(落实人:王振华、王建立、张呈民、周辉、隋卫燕、卜凡、杨丽霞、周楠)。
2.教师到位情况
各学院应于开学前,将新学期班级课表和学生选课名单发至任课教师,并特别提醒第一周有课的教师按时上课,以免出现教学事故。(落实人:王振华、王建立、张呈民、周辉、隋卫燕、卜凡、杨丽霞、周楠)。
3.成绩录入
2017-2018年第1学期未完成成绩录入的教师,务必于3月5日前完成成绩录入。(落实人:张玮、杜鹃、杨丽霞、王建立、周辉)。
4.核实不及格学生名单
各学院要认真做好不及格学生名单核实与确认工作,见附件1(发QQ工作群),电子版发zhangwei2017@sdu.edu.cn。(落实人:张玮、杜鹃、王建立、周辉、杨丽霞、周楠)。
5.学生报到与注册
各学院应及时做好本院学生的报到、注册工作,并将报到、注册汇总情况于3月5日上午10:00前报教务管理办公室。电子版发qiwei@sdu.edu.cn。(落实人:亓伟、盛琨)。
6.教师午餐补助统计
各学院要做好教师午餐补助统计工作,统计样表见附件2(发QQ工作群)。理论课电子版3月5日发suiweiyan@sdu.edu.cn;实践课电子版发mjp@sdu.edu.cn。(落实人:马金平、隋卫燕)。
二、开学后相关工作
1.开课检查与听课
各学院要做好院领导开课检查与听课工作。(落实人:各学院教务员)。
2.成绩警示与学籍处理工作
根据《山东大学本科学生学籍管理规定》(山大教字【2017】37号)第三十六条 对于平均每学期所修培养方案内规定课程不足15学分的,学校给予成绩警示。第三十七条 学生必修课和专业选修课不合格达到25学分时,须降入下一年级修读。各学院应于3月9日前,对达到成绩警示和降级修读的学生做出处理结论报本科生院。成绩警示样表见附件3、降级处理样表见附件4(发QQ工作群)。电子版发zhangwei2017@sdu.edu.cn。(落实人:亓伟、盛琨、张玮、杜鹃)。
3.选课检查与补退选工作
学院要做好学生和教师选课情况检查,尤其是选课人数少于20人的任选课程和选课人数小于5人的必修、限选课程,要逐一落实选课人数过少原因,明确是否开课,确保学生按实际选择的教师上课。。如有问题,应在补退选阶段予以处理。(落实人:王振华、王建立、张呈民、周辉、隋卫燕、卜凡、杨丽霞、周楠)。
4.毕业生授课安排
凡毕业生必修、限选有不及格的课程,均应在2017-2018年第2学期单独设课、集中授课,由学校统一组织考试;所有毕业环节应于2018年5月30日前结束,以便毕业审核,见附件6。3月5日,电子版发wzh@sdu.edu.cn。(落实人:王振华、王建立、张呈民、周辉、隋卫燕、卜凡、杨丽霞、周楠)。
5.教学日历维护准备
各学院做好教学日历维护准备工作,认真学习教学日历维护说明,并做好试维护工作,见附件7(发QQ工作群)。补退选结束后,正式开启教学日历维护功能,另发通知。(落实人:王振华、王建立、张呈民、周辉、隋卫燕、卜凡、杨丽霞、周楠)。
6.外出交流生选课
外出交流的学生,其选定外校的课程,应于开学后两周内报本科生院。统计样表见附件8(发QQ工作群),以学院为单位统计提交电子版发shengkun1201@163.com。(落实人:盛琨、亓伟)。
7.教授上课及教师库维护
各学院须根据2017年教学工作量计算结果,统计2017学年未给本科学生上课教授名单,并在新学期及时安排上课。对于职称有变化和新入职的教师,要及时做好教师库数据维护。见附件9(发QQ工作群)。电子版发suiweiyan@sdu.edu.cn。(落实人:王振华、隋卫燕)。
8.实验及实践教学工作具体安排。见附件10(发QQ工作群)。电子版发mjp@sdu.edu.cn。(落实人:马金平、姚明峰)。
本科生院
2018.3.1