各研究生培养单位：

为切实做好本年度12月批次研究生毕业审核与学位授予工作，现将有关毕业申请与审核工作事项通知如下：

一、 面向研究生

1．未提交过毕业申请人员；

2．申请了之前批次但未获毕业申请审核通过资格人员；

3．9月批次未获学位授予资格人员；

4．申请提前毕业人员。

二、申请流程与时间节点

1．获得“允许提交毕业申请”资格：上述“面向研究生”中，类型1与2将自动获得资格，9月17日前由学校统一完成系统设定；类型3获导师同意后，填写附件1，向所在单位申请（不晚于9月23日），由学校完成系统设定；类型4获导师同意后，填写附件2，向所在单位申请（不晚于9月21日），学校审批通过后方可获得资格。

2．提交毕业申请：9月21日至24日

3．导师审核：9月23日至25日

4．培养单位审核及打印名单：9月25日至27日

5．审核通过名单及材料报送：9月28日前

6．毕业资格抽审及审查通过：9月29日前

三、审核程序

1．各单位要成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。

2．研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本学科（专业）培养方案及研究生个人培养计划，对申请毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在培养单位审核。

3．各培养单位在导师初审意见基础上，对本单位申请毕业研究生有关情况予以审核，按要求向学校提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。审核中出现特殊情况时，须由学位评定分委员会讨论研究后提出明确意见，并向导师及研究生公示审核结果后，提交书面报告至学校。

4．研究生院负责对全校研究生毕业审核工作的组织管理和检查，对各单位审核结果进行抽审复查，将各单位审核中出现的问题报相关领导研究审批，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各培养单位。

四、审核要求

1．研究生毕业审核以学科（专业）培养方案和个人培养计划为依据。各研究生培养单位应对申请毕业研究生的课程学习、培养环节、创新成果发表等情况进行审核和把关，确保申请毕业研究生达到专业培养方案的要求。

2．博士研究生发表学术成果严格执行培养方案有关要求，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者、山东大学为第一作者单位（详细要求参见《关于做好2020年上半年毕业博士研究生毕业审核相关工作的通知》）。发表论文以公开出版或清样为准（使用清样者，须承诺可在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则该批次申请无效），面向全体研究生进行网上公示。

3．处于欠费、休学或未进行学期注册状态研究生提出的毕业与授位申请不予受理。

4．对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成情况、转专业后课程修习与论文工作的衔接、是否符合培养方案规定的提前毕业条件以及重修课程的考核情况等。

五、其他说明

1．申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

2．每个毕业批次之间不做流程共享。提交过之前批次毕业申请者，必须重新提交本次毕业申请才能参加12月批次的毕业与学位授予。

3．已出国研究生申请条件及方式：能够在12月批次论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可填写附件3向所在单位申请获得“允许提交毕业申请”资格（不晚于9月21日）。学校审核通过后为其开通出国状态“毕业申请”功能使用权限，由相关研究生按上述“二、申请流程与时间节点”完成毕业申请。

4．请各单位研究生、导师和毕业审核领导小组务必严格按照上述时间节点开展工作。

六、联系方式

联系人：李栋  88369977

E-mail：pyb@sdu.edu.cn

研究生院、党委研究生工作部

2020年9月8日