各有关单位、项目负责人：

接省科技厅通知，山东省自然科学基金资助项目2011年度第二阶段进展报告提交与项目结题工作即将开始。所有未提交结题报告的均视为有省基金在研项目，项目负责人不得申报2012年度山东省自然科学基金项目以及山东省优秀中青年科学家科研奖励基金项目。

请项目负责人在规定时间内，使用用户名和密码登录山东省自然科学基金网站www.sdnsf.gov.cn，具体流程请见附件。请注意，为方便正常登陆，基金科已于今年9月1日申请省基金委将所有2008年度立项的项目密码统一重置为123456，用户名仍为项目编号。2009年、2010年项目未作变更（2009年立项的用户名为项目申请号，初始密码为zr666888；2010年立项的用户名为项目承担人身份证号，初始密码为身份证号后六位，若忘记修改过的密码可使用密码找回功能）。

一、填写年度进展报告

所有未结题的省自然科学基金各类项目（不包括2011年立项项目）均要填写2011年度进展报告。项目负责人在山东省自然科学基金委员会网站登录管理系统并在线填写，依托单位审核后在系统内提交。不提交进展报告纸质材料。

二、结题报告提交及评审

1、本次结题工作针对2008年度及之前立项的省基金各类待结题项目；项目须达到《山东省自然科学基金资助项目结题管理办法（试行）》中的结题要求；项目负责人在线填写，依托单位审核后打印并报送纸质材料。

2、不能按时结题的项目请填写项目进展报告并同时提交项目延期申请报告，申请报告需项目负责人签字，盖院章后交至学术研究部科技办公室。

三、结题报告填写注意事项

鉴于结题报告审核过程中发现的各种问题，请各位老师在填写时特别注意：

1、封面页：

项目类别：选择填写面上、青年、重点、杰出青年。

所在单位：请填写山东大学，不要填写为* *学院

2、正文：

正文填写：详略得当，无字数要求，但不要少于1页纸。

上传后请检查图表，图片及公式等是否正常显示。

3、如实填写决算表：

请不要按照申请书的预算来填写经费决算表，应按照该账号在财务处的实际支出填写。请提前联系财务处核实最新的经费支出情况，以确保能通过财务及审计部门的审核盖章。

填写时请将所有数字列在最后一栏，不要写在中间一栏的各项支出明细的文字后。

4、论文及项目成果需从进展报告中导入。如需添加新的研究成果，请先完成该年度进展报告的填写。

5、附件：

包括论文首页和资助页（请用笔标注资助编号），与结题报告一起装订。“其他成果”一栏需要提供相应证明。

6、填写时还需严格按照省基金委近期发布的通知执行：关于进一步规范填写山东省自然科学基金资助项目结题报告的通知。具体链接请见：http://www.sdnsf.gov.cn/portal/index.php?c=main&a=show&id=333

四、提交结题报告后请注意检查结题状态

所有不符合以上规定的结题报告均将无法通过单位审核而被撤回修改。（恕不逐个电话通知，如对撤回原因有疑问，及时电话询问：69277。）

请将修改后的结题报告点击“保存”后重新上传，等待单位再次审核。

五、上交纸质结题报告

1、结题报告通过依托单位审核以后，项目负责人即可打印结题报告，请选择“导出结题报告（含成果）”，打印系统生成的PDF文件一式三份，并将附件材料一起装订。

2、项目负责人在结题报告首页、正文末页、财务决算页三处签字。在学校财务处（中心校区财务大厅科研财务科88364367）盖财务章，审计处（山大南路29号，鲁能科技大厦A-512,88369716）盖审计章。

3、请各项目负责人于2011年12月2日前将结题材料一式三份交至鲁能大厦A-213房间。纸质材料请一定确保在系统关闭之前报送，以免在财务处和审计处审核时不符条件却无法在系统内进行修正，从而造成无法按时结题。

六、注意网上提交报告时间

年度进展报告及结题报告网上提交时间为2011年11月1日至2011年12月2日下午17时，逾期系统将关闭。请注意，届时单位审核功能也一并关闭，请避免最后一天提交报告，以免延误单位审核。

通知详见省基金委网站：http://www.sdnsf.gov.cn/portal/index.php?c=main&a=show&id=304

附件：1、结题流程

      2、应结题名单

 学术研究部科学基金科    张玉生  张琳

电话：88369277