各研究生培养单位：
学籍是研究生在校学习资格的认可，是取得研究生身份、获得毕业证书的必要条件。自2010年起，教育部已全面实施研究生学籍网上注册管理，每年定期更新。为规范和加强研究生学籍管理，根据教育部、山东省教育厅的有关文件精神，现将有关事项重申如下：
一、各单位要严格按照学籍管理有关规定进行学期注册，对未按时注册的研究生，培养单位要按照学校研究生学籍处理的程序，根据学校有关规定及时提出处理建议，报研究生院审批。
研究生本人或培养单位未按时办理注册手续，造成研究生学籍被取消，由研究生本人或相关工作人员承担责任。
二、各培养单位要提醒研究生在最长学习年限内完成学业，超过最长学习年限的研究生，将无法进行网上正常学籍注册。已超过最长学习年限的在学研究生，2011年12月底仍不能完成答辩的，各单位要严格按照学籍管理的规定提出退学处理意见，报研究生院审批。
三、教育部网上学籍注册对转专业有严格的限制，各单位要严格转专业审核，跨学科门类、跨学位类型转专业一律不予审批，跨一级学科转专业要从严审批。
四、研究生变更姓名、身份证号等关键信息，必须由户籍管理部门提供的变更证明材料原件，以便报省教育厅备案。
各单位对学籍管理要高度重视，按照《山东大学研究生学籍管理实施细则》的有关规定及时处理有关问题，保证学校研究生教育的正常秩序。
研究生院培养办公室
二○一一年四月二十日